Hantera projekt med Listor i Slack

Slack är ett program som används för att kommunicera i och mellan arbetsgrupper. Ett verktyg som har många likheter med Microsoft Teams som ger möjlighet att enkelt sammarbeta online. Den stora skillnaden är att Slack har större fokus på integrationer och att knyta ihop system för att samla all kommunikation på ett ställe.

Om du är en Slack-användare finns det nu en ny funktion som hjälper till att koordinera uppgifter på ett bättre sätt. Denna funktion kallas för listor.

Skapa och hantera listor

Du kan hitta funktionen genom att gå till ett workspace och trycka på “Mer” (More) knappen som finns på vänster sida. Härifrån kan du antingen skapa en helt tom lista eller skapa en baserad på en mall.

När listan är skapad kan man enkelt lägga till uppgifter i den. Uppgifterna kan ha flera fält som kan användas för filtrering och gruppering. Datastrukturen är flexibel, vilket gör att du kan ändra vilka fält som finns och vilken typ de har efterhand som ditt behov förändras. Listorna blir därför väldigt anpassningsbara.

Uppgifterna som är skapade kan antingen visas som en tabell eller som en bräda. Det går att sätta upp flera olika vyer mot din lista som har olika filter och möjligheter att gruppera uppgifterna. Detta är perfekt om delar av listorna används på olika sätt eller vid olika tillfällen. Några exempel på det är vid en stand-up kan alla pågående uppgifter vara intressanta att se, eller när man som utvecklare bara vill se sina egna uppgifter.

Grundläggande kan verktyget göra liknande saker som många andra verktyg som t.ex. Trello eller Microsoft Planner.

Styrkor och svagheter

Styrkan med listor i Slack är att de är integrerade i verktyget. Du kan skapa uppgifter direkt från ett direktmeddelande eller en gruppchatt.

Den nya uppgiften kommer dessutom att ha en länk tillbaka till den diskussion där den skapades. Detta gör det enkelt att återvända till sammanhanget senare. Hur många gånger har man inte sett en uppgift och undrat: “Vad tänkte vi här?”. Nu kan vi enkelt lösa dessa mysterier.

Eftersom Slack i grund och botten är en kommunikationsplattform, kan du naturligtvis diskutera en uppgift direkt i listor. Detta gör att dialogen kring en uppgift sker i ett sammanhang och enkelt kan hittas på ett ställe.

Verktyget är inte perfekt. Något som saknas är möjligheten att länka en diskussion i en kanal med en befintlig uppgift. Nu är det ett manuellt arbete genom att kopiera en länk till meddelandet och klistra in den i diskussionen på uppgiften.

Detta är naturligtvis inte en funktionalitet som får användare att lämna Teams till förmån för Slack. Samma funktionalitet finns sedan länge i Teams och kallas för Microsoft Planner.

Listor är en välkommen funktion som hjälper Slack-användaren att få ordning på arbetet som blir delegerat till sig från antingen andra användare eller som notifikationer från andra system. Med lite disciplin att lägga till sina uppgifter till en lista kan man glömma alla dagar med borttappade Slack-diskussioner.

Om du är en Slack-användare rekommenderar jag att du testar denna nya funktion. Skriv gärna en kommentar om vad du tycker fungerar bra eller dåligt.